Expert Personeels- en Salarisadministratie – IJsselstein (on hold)
Wat ga je doen?
In deze rol ben je op dagelijkse basis verantwoordelijk voor het uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie en houd je je bezig met het vertalen van het beleid van Trinamiek naar de personeels- en salarisadministratie. Dit betekent dat je je blijft ontwikkelen op het gebied van de cao-po, de wet- en regelgeving, de ontwikkeling van de organisatie én het personeelsinformatiesysteem. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de functionele inrichting van het systeem en voor het vastleggen van processen voor directeuren en medewerkers, zodat de psa zoveel mogelijk bijgehouden wordt door de medewerkers zelf. Je hebt veel interactie met de afdeling P&O en je collega’s van financiën. Je wordt op verschillende terreinen die jouw vakgebied raken, betrokken bij projecten en overleggen.
Je maakt onderdeel uit van het team Financiën, bestaande uit 5 personen, en je ontvangt direct leiding van en rapporteert aan de Controller. Je hebt een breed en uitdagend takenpakket en vervult vanuit je vakgebied een echte brugfunctie binnen de organisatie.
Overige taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Verstevigen van een toekomstbestendige personeels- en salarisadministratie;
- Doen van verbetervoorstellen voor processen
- Leveren van een substantiële bijdrage aan diverse (verbeter)projecten;
- Op jouw vakgebied primair aanspreekpunt voor externe partijen;
- Uitzoeken van complexe vraagstukken op het gebied van personeels- en salarisadministratie en hierover in begrijpelijke taal communiceren;
- Pro actief adviseren en vertalen van relevante externe ontwikkelingen (onder andere op het gebied van CAO en wet- en regelgeving) naar de interne organisatie;
- Voorkomen en waar nodig beantwoorden van vragen van collega’s over salaris gerelateerde zaken.
Wat vragen wij?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten die accuraat, verbindend en analytisch sterk zijn. Je bent goed in staat een complex geheel te overzien, verbanden te leggen en zaken op een gestructureerde en inzichtelijke wijze vast te leggen. Daarnaast ben je gedreven en heb je oog voor (proces)verbeteringen en affiniteit met geautomatiseerde systemen.
Je weet de salarisadministratie voor je collega’s begrijpelijk en toegankelijk te maken en bent in staat mensen te enthousiasmeren en je analyses en adviezen op een overtuigende wijze te presenteren.
Verder vinden we het belangrijk dat je:
- Ervaring hebt met het werken op een personeels- en salarisadministratie met geautomatiseerde systemen zoals bijvoorbeeld HR2Day;
- In bezit bent van een PDL en bereid bent je verder te specialiseren in je vakgebied door bijvoorbeeld het volgen van een relevante vervolgopleiding;
- Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Proactief bent, initiatieven neemt en gemakkelijk bent in het contact.
Vanzelfsprekend hebben kandidaten die ervaring hebben in het (primair) onderwijs een grote pré. Mocht je dat niet hebben en er toch van overtuigd zijn dat je dé kandidaat bent voor deze functie, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen (zie verderop de gegevens)!
Wat biedt je nieuwe werkgever?
Als je het leuk vindt om met diverse stakeholders te schakelen binnen een breed speelveld én de drive hebt om de primair onderwijs CAO helemaal te doorgronden, dan is dit een mooie kans voor jou!
Trinamiek biedt een brede, afwisselende functie (32 uur per week), goed gepositioneerd binnen de organisatie, waarin je veel ruimte krijgt om invulling te geven aan je rol. Je krijgt een fijne werkplek binnen het servicebureau waarin je welkom wordt geheten door een team met enthousiaste collega’s. Trinamiek biedt daarnaast een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, conform de cao primair onderwijs. Aan deze functie is schaal 10 verbonden. Je wordt ingeschaald afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Schaal 10 loopt tot € 5.030,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Bij Trinamiek is het mogelijk om hybride te werken.
Naast het salaris ontvang je een eindejaarsuitkering (8,33 %) en 8 % vakantiegeld. Op basis van een fulltime contract heb je 428 verlofuren. Trinamiek hecht sterke waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten en een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is Trinamiek, een stichting met 18 basisscholen in de gemeenten IJsselstein, Lopik, Nieuwegein, Culemborg en Vijfheerenlanden. Zij biedt onderwijs aan 4.000 kinderen en er werken 450 medewerkers.
De waarden ‘vertrouwen’, ‘vakmanschap’ en ‘verbinding’ vormen de basis waar vanuit Trinamiek werkt. Vorig jaar is de organisatie gestart met een nieuw strategisch beleidsplan 2022 – 2026; de Reisgids. Deze Reisgids vertaalt dat waar Trinamiek voor staat – het verschilmaker zijn in brede zin van het woord – naar vier strategische doelstellingen en vervolgens naar ambities op de verschillende beleidsterreinen. De koers voor de komende jaren is dan ook duidelijk. Er staat een stevige basis en er is veel energie om met elkaar verder te bouwen aan een mooie organisatie waar de ontwikkeling van kinderen centraal staat.
De 18 scholen en het bestuur van Trinamiek worden op het gebied van financiën, administratie, personeel en organisatie, onderwijs en kwaliteit, huisvesting, ICT en overige faciliterende diensten ondersteund door het Servicebureau in IJsselstein, waar 20 mensen werken.
Wat alle medewerkers van Trinamiek gemeen hebben, is dat zij betrokken, gedreven en deskundig zijn in hun werkwijze. Trinamiek wordt door medewerkers een warme organisatie genoemd waar de sfeer informeel en toegankelijk is.
