Operationeel Coördinator
Wat ga je doen?
Als Operationeel Coördinator ben je de spin in het web van alle operationele processen binnen SSWT. Je maakt deel uit van het managementteam met de directeur, de controller en de cao-secretaris. In deze veelzijdige en brede functie vervul je een belangrijke, verbindende en signalerende rol waarbij je zorgt voor de voortdurende optimalisatie van zowel de interne als de externe operationele processen. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, begeleiding en planning overleggen en verschillende operationele activiteiten met een scherpe focus op het verbeteren van kwaliteit, hogere efficiëntie en lagere kosten van het dienstverleningsproces. Dit omvat ook het signaleren en analyseren van knelpunten, het zien van kansen en het versterken van de samenwerkingsverbanden met onder meer onderwijsinstellingen, werkgevers en de overheid.
In deze functie werk je als onderdeel van het SSWT-team en draag je bij aan de continuïteit, verduurzaming en groei van de timmerindustrie. De branche is in toenemende mate aan het innoveren op de gebieden van digitaliseringen milieutechnische en sociale verduurzaming. In deze functie wordt van jou verwacht dat je de trends en ontwikkelingen volgt en de bedrijfstak en je team leden van SSWT tijdig en duidelijk informeert. Jij bewaakt dus dat SSWT ten alle tijden efficiënt zijn dienstverlening kan uitvoeren op basis van de verschillende cao’s.
Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:
- Netwerken en onderhouden van contacten om bestaande relaties te versterken en nieuwe waardevolle contacten te leggen die kunnen bijdragen aan de doelstellingen van SSWT;
- Optreden als een betrouwbare en deskundige gesprekspartner voor werkgevers waarbij je nieuwe werkgevers informeert en meeneemt in de dienstverlening van SSWT;
- Coördineren van processen waarbij je (pro)actief knelpunten signaleert en verbeteringen initieert van de interne (BedrijfstakEigenRegelingen) en externe operationele processen (zoals bijv. externe subsidieprojecten Min. Szw), deze vertaal je naar concrete acties. Je optimaliseert en bewaakt de processen met als doel het verhogen van de kwaliteit en het verlagen van de kosten;
- Bewaken van de positionering van SSWT binnen de sector en de bredere maatschappelijke context van instroom, opleiden en werkgelegenheid bevorderen;
- Deelnemen aan verschillende (interne en externe) projectgroepen en werkgroepen om de belangen van SSWT te vertegenwoordigen om bij te dragen aan een gezamenlijke beleidsvorming en projectuitvoering;
- Inkopen van facilitaire goederen zoals kantoorartikelen en ervoor zorgdragen dat er voldoende voorraden zijn en het maken van afspraken met leveranciers.
Wat vragen wij?
Voor SSWT zoeken wij een energieke Operationeel Coördinator die de visie en strategie van SSWT in samenspraak met het managementteam vertaalt naar concrete doelstellingen en acties. Je weet hoe je sturing geeft aan de primaire processen, weet deze kritisch te beoordelen en optimaliseert deze. Je kunt goed ondersteunende processen organiseren en hebt een pragmatische “getting things done” mentaliteit en houdt rekening met de gestelde kaders. Je hebt ervaring in een conventionele rol binnen een operationele omgeving en hebt een sterk analytisch vermogen. Je kunt je goed verplaatsen in de verschillende ondernemers en hun werknemers en weet de behoefte van hen te vertalen naar de aangeboden dienstverlening van SSWT.
Verder heb je/ ben je:
- Hbo werk- en denkniveau; welke opleiding je precies hebt gevolgd is minder relevant;
- Ervaring in een sturende en verantwoordelijke rol, bij voorkeur (ten dele) opgedaan in een dienstverlenende of productieomgeving waarbij je stuurt op output, waardering en inzet;
- Daadkrachtig, heb je inlevingsvermogen en je leg je makkelijk contact en verbinding met je teamleden en externe stakeholders;
- Ervaring met het optimaliseren van primaire en ondersteunende processen;
- Een volwaardig sparringpartner van de directeur die met de controller en cao secretaris en iemand die meedenkt, pragmatisch is, snel schakelt en toegankelijk is;
- Communicatief sterk en werk je gestructureerd binnen gestelde beleids- en compliance kaders en resultaatgericht;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal woord en geschrift.
Wat biedt je nieuwe werkgever?
Een open, toegankelijke en informele cultuur en een zelfstandige rol met korte lijnen waarbij je als Operationeel Coördinator veel ruimte krijgt om invulling te geven aan je rol. Je krijgt een fijne werkplek in een modern kantoor in Almere Buiten met gezellige collega’s en een zelfsturend team. Je draagt bij aan een maatschappelijk belang en de ontwikkeling van een duurzame Timmerindustrie met haar bedrijven en vakmensen. Deze functie is voor 36 tot 40 uur per week. De salarisindicatie ligt afhankelijk van je kennis en ervaring tussen € 5.000, – en € 6.000, – bruto per maand op basis van fulltime (40 uur), dit is exclusief vakantiegeld en een dertiende maand. In deze rol reis je regelmatig binnen Nederland en hiervoor krijg je een elektrische leaseauto toegewezen.
Waar ga je werken?
Stichting Sociaal en Werkgelegenheidsfonds Timmerindustrie (SSWT) is opgericht in 1989 door sociale partners. De deelnemers zijn werkgevers en hun werknemers. Zij heeft tot taak het uitvoeren van cao-afspraken op het gebied van scholing, werkgelegenheid en het administratief afhandelen van declaraties van de bedrijfstakeigen (BTER) regelingen.
SSWT ontwikkelt en participeert in diverse instroom- en opleidingstrajecten. De activiteiten worden gefinancierd vanuit het Sociaal en Werkgelegenheidsfonds. Daarnaast maakt SSWT ook gebruik van diverse subsidieregelingen vanuit de overheid. De bedrijfstak die SSWT bediend heeft nu 13.500 medewerkers en zo’n 920 bedrijven. Het heeft zijn product mee omdat het product “hout” een hernieuwbare grondstof is en zeer gunstig is voor de milieu-voetprint. Door de goede arbeidsomstandigheden en regelingen binnen de branche zal zowel de instroom als de werkgelegenheid in de houttechniek moeten gaan aantrekken.
