Secretaris (20-24 uur)
Wat ga je doen?
Als secretaris van Cao partijen voor de Timmerindustrie ben je verantwoordelijk voor de activiteiten die betrekking hebben op het tot stand komen van de cao voor de Timmerindustrie en het administratief ondersteunen van het bestuur van de Vakraad /SSWT en de directeur. Je fungeert als de schakel tussen de directeur, het bestuur en andere belanghebbenden, en je zorgt ervoor dat alle bestuurszaken soepel en adequaat verlopen. Je staat als secretaris dus het bestuur van de Vakraad en SSWT bij in de uitvoering van zijn taken.
Jouw verantwoordelijkheden zijn;
Je fungeert als primair contactpersoon voor de communicatie tussen het bestuur, directie en andere belanghebbenden voor het verstrekken van relevante informatie aan alle betrokken partijen. Je bent een belangrijke spil in het geheel want je coördineert de bestuursvergaderingen, zorgt in overleg met de directeur voor een goed gevulde agenda, bereid je belangrijke documentatie en/of dossiers voor, bewaak je de actielijst en vervolg je afspraken zowel intern als extern als naar de sector toe. Je hebt dus een veelzijdig en dynamisch takenpakket want jij zorgt ervoor dat alle bestuurszaken soepel en adequaat verlopen!
Verder ben je verantwoordelijk voor;
- Algemene ondersteuning: Geven van administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directeur, inclusief het beheren van correspondentie;
- Compliance: draag je zorg voor de naleving van wettelijke vereisten en interne regelgeving met betrekking tot bestuurszaken, inclusief het bijhouden van statuten, reglementen en andere juridische documenten en het in- en uitschrijven van bestuurders bij de Kamer van Koophandel en het UBO-register;
- Cao’s: het voorzitten van de bestuurscommissie, het verzorgen van de algemeen bindend verklaring, periodieke looncirculaires, verslaglegging cao-onderhandelingen en de integrale tekstvoorstellen cao. Organiseren van het ontwerpen, maken en distribueren van het cao-boekje en publiceren van relevante informatie op de website. Implementeren van een kennisbank. Het leveren van input voor relevante onderwerpen voor de cao;
- Vakraad: het inrichten en begeleiden van werkingssfeeronderzoeken (WSO) door Technisch Bureau Bouw en Infra (TBB) en het onderhouden van de contacten en het voorbereiden van de betreffende dossiers. Behandelen van dispensatieverzoeken en het voorbereiden van deze verzoeken en de nalevingsdossiers voor het bestuur.
Wat vragen wij?
Je bent adequaat, hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke zelfstandige, juridische en/of beleidsmatige rol of je hebt een achtergrond binnen het speelveld van Human Resources. Ook ben je flexibel qua inzet van de werktijden en dagen. Dit wordt gevraagd omdat er zo nu en dan pieken zijn voor bijvoorbeeld het tot stand komen van een nieuwe cao. Hierdoor kan het soms zijn dat er in de avond een bijeenkomst is.
Daarnaast heb je/ben je:
- Een afgeronde HBO- in bedrijfskunde, bestuurskunde, rechten, Human Resources of een ander gerelateerd vakgebied;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen;
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus;
- Het vermogen om complexe informatie te analyseren en te synthetiseren tot bruikbare inzichten en aanbevelingen voor het bestuur en directie;
- Bewezen vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan en te handelen met integriteit en discretie;
- Je kunt je goed verplaatsen in het politieke speelveld en onderkent de complexe belangen en ben je op de hoogte van relevante vakinhoudelijke en politieke ontwikkelingen en trends en gebruik je deze kennis ten behoeve van SSWT.
Het is een solistische rol waarbij het wenselijk dat je informatie deelt en het team van SSWT op de hoogte houdt als het gaat om relevante ontwikkelingen. Je hebt de vrijheid om de werkzaamheden zelf in te delen en bent daarmee ook verantwoordelijk voor het goed afronden van je taken. Je bent tactvol, doortastend en weloverwogen, en bereikt je doel vanuit een prettige en professionele houding.
Wat biedt je nieuwe werkgever?
Een open, toegankelijke en informele cultuur en een zelfstandige rol met korte lijnen waarbij je als doortastende secretaris veel ruimte krijgt om hier invulling aan te geven. Je krijgt een fijne werkplek in een modern kantoor in Almere met gezellige collega’s. Je draagt bij aan de maatschappelijke belangen en ontwikkeling van de timmerindustrie en haar vakmensen. Deze functie is voor 20 tot 24 uur per week en je kunt je werktijden en dagen zelf indelen, die je vanzelfsprekend mede afstemt op de bestuursvergaderingen.
De salarisindicatie ligt, afhankelijk van je kennis en ervaring tussen € 5.000, – en € 6.000, – bruto per maand op basis van fulltime (40 uur), exclusief vakantiegeld en een dertiende maand. In deze unieke rol is hybride werken uiteraard mogelijk.
Interesse en procedure:
Heb je interesse in deze uitdagende functie bij een interessante organisatie? Draag je graag bij aan een gezonde, ambitieuze, uitdagende en een duurzame timmerindustrie? Dan zien wij graag jouw CV en inhoudelijke motivatiebrief (in het Nederlands) tegemoet.
De procedure start na ontvangst van de eerste sollicitatie. In eerste instantie vindt er een persoonlijk gesprek plaatst met de consultant(s) van Employment Services. Vervolgens worden geselecteerde kandidaten voorgedragen aan het bestuur van SSWT, hetgeen gevolgd wordt door gesprekken bij SSWT met het bestuur.
Gestreefd wordt naar afronding van de procedure ultimo augustus 2024.
Waar ga je werken?
Stichting Sociaal en Werkgelegenheidsfonds Timmerindustrie (SSWT) is opgericht in 1989 door sociale partners. Zij heeft tot taak het uitvoeren van cao-afspraken op het gebied van scholing, werkgelegenheid en het administratief afhandelen van declaraties van de bedrijfseigen regelingen.
SSWT participeert in het ontwikkelen van diverse opleidingstrajecten. De activiteiten worden gefinancierd vanuit het Sociaal en Werkgelegenheidsfonds en maakt ook gebruik van diverse subsidieregelingen vanuit de overheid. De Timmerindustrie is volop op zoek naar goed opgeleide vakmensen en SSWT bevordert, coördineert, begeleidt en verzorgt verschillende om-, her-, en bijscholingsprojecten en ontwikkelt deze waar nodig zelf, al dan niet digitaal.
