Manager Bedrijfsvoering
Wat ga je doen?
Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van de primaire processen binnen Spoor030. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering en draagt bij aan de strategische beleidsontwikkeling en implementatie. Binnen de afdeling ben je verantwoordelijk voor het aansturen van human resources, financiën, ICT, cliëntenadministratie en facilitaire zaken. De medewerkers en teams binnen jouw afdeling zijn zelfsturend en samen werken ze met hart en ziel aan de missie van Spoor030.
Tot je taken & verantwoordelijkheden behoren (onder andere):
- bijdragen aan (strategische) beleidsontwikkeling en implementatie, samen met het MT het (meer)jarenplan en begroting maken en hierop sturen.
- bewaken van de kwaliteit, efficiency en effectiviteit van de bedrijfsvoering.
- optreden als sparringpartner voor de directie en het managementteam, en adviseren over relevante ontwikkelingen en verbetermogelijkheden op het gebied van bedrijfsvoering.
- uitvoeren van de planning en control cyclus.
- voorbereiden van rapportages en adviseren van het MT en bestuur daarover.
- aansturen van de backoffice.
- faciliteren van samenwerking en uitwisseling tussen de organisatieonderdelen en daarbuiten.
- deelnemen aan en/of leiding geven aan afdeling overstijgende projecten en werkzaamheden.
- ontwikkelen van een visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en deze vertalen naar concrete acties en verbeterplannen.
Wat vragen wij?
Voor deze brede en afwisselende functie zijn wij op zoek naar een stevige en empathische Manager Bedrijfsvoering; vakkundig sterk en met een verbindend karakter. Qua kennis en ervaring ligt je basis in het financiële vakgebied en je hebt een visie op bedrijfsvoering en wat dit voor een organisatie als Spoor030 kan betekenen. Je hebt scherp oog voor talenten en competenties binnen je team en je bent stimulerend en coachend bij het verder ontwikkelen daarvan. Je bent kordaat, hebt een hoog maar gezond verantwoordelijkheidsgevoel en hart voor de jeugdzorg.
Daarnaast heb je/ ben je:
- analytisch sterk en vlot van begrip, houdt je overzicht en werk je gestructureerd
- een proactieve en resultaatgerichte houding.
- een goed gevoel voor processen en weet hoe je deze kunt vastleggen en implementeren.
- bijzondere vaardigheid in het analyseren van knelpunten, stellen van prioriteiten, het uitbrengen van adviezen en het uitdragen van beleid.
- sterk in organisatie- en projectmanagement.
- een passende HBO/WO opleiding in bedrijfseconomische richting en werkervaring in een vergelijkbare functie, waarbij ervaring in de zorg een pré vormt.
- relevante kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van modern financieel beleid en het inrichten en toepassen van een planning & control cyclus.
- brede kennis op het gebied van clientadministratie, financiën, formatie, P&C, bedrijfsvoering en boekhouding.
Wat biedt je nieuwe werkgever?
Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en de mogelijkheid bij te dragen aan een grote maatschappelijke opgave. Er staat inmiddels een stevige en gedegen organisatie maar er is ook nog ruimte om verder te professionaliseren en verbeteren.
Er wordt een jaarcontract voor 32-36 uur (afhankelijk van jouw wens) per week aangeboden, met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren. Deze functie is ingedeeld in cao Jeugdzorg, schaal 12 met een bruto maandsalaris tot maximaal € 6.564,- op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Verder krijg je 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een reiskostenvergoeding. Je zult werken op verschillende locaties in de stad Utrecht en hebt daarnaast de mogelijkheid om ook (deels) vanuit huis te werken.
De medewerkers van Spoor030 zijn betrokken en gedreven om van betekenis te zijn voor kinderen en ouders in de stad Utrecht, die met de nodige uitdagingen worden geconfronteerd. De cultuur van Spoor030 is informeel, de lijnen zijn kort en mensen lopen gemakkelijk bij elkaar naar binnen.
Heb je interesse in deze impactvolle rol waarin je de kans krijgt te bouwen aan een stevige, solide afdeling Bedrijfsvoering binnen een inspirerende organisatie? Dan zien wij graag jouw CV en een korte motivatiebrief tegemoet. Deze kun je uploaden via de website van Employment Services, bij voorkeur zo snel mogelijk. Gestreefd wordt naar afronding van de procedure voor medio juli 2024.
Een assessment en een referentie- en CV OK check maken mogelijk onderdeel uit van deze procedure.
Waar ga je werken?
Spoor030 is een jonge netwerkorganisatie die 4 jaar geleden is ontstaan op initiatief van Timon, Pluryn en Dokter Bosman. Zij biedt aanvullende jeugdhulp in het oostelijke gedeelte van Utrecht, wanneer basiszorg niet meer toereikend is. Bij Spoor030 werken circa betrokken en deskundige 110 medewerkers op verschillende locaties in Utrecht. De organisatie wordt aangestuurd door de directeur. Samen met de manager bedrijfsvoering, managers zorg (4 personen), de programmamanager en een manager kwaliteit & ontwikkeling wordt het managementteam gevormd. Kijk voor meer informatie op www.spoor030.nl.
Op dit moment zijn wij voor Spoor030 op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering (32 – 36 uur)
