Senior Specialist Facturatie
Wat ga je doen?
Jij en je collega’s zijn verantwoordelijk voor een goed verloop van de facturatie voor diensten en producten van de productlijnen Openbaar Vervoer, Taxi en Witte Kruis Ambulance. De afdeling, onderdeel van het Shared Service Centre, verstuurt zo’n 275.000 facturen per jaar voor ongeveer 20 entiteiten verdeeld over de 3 productlijnen.
Jij coördineert dat alles binnen deadlines gerealiseerd wordt en monitort dat facturen voldoen aan wettelijke- en fiscale regelgeving. Als Senior ken je alle werkzaamheden (uiteraard na een gedegen inwerkperiode) en heb je ook een eigen facturatie portefeuille.
Een belangrijke taak in je dagelijkse werkzaamheden is zorgen voor de optimalisatie van interfaces, de facturatie applicatie(s) en processen. Je maakt analyses, rapportages en KPI dashboards (m.b.v. PowerBi/Excel) om inzicht te krijgen en te houden in de kwaliteit van het werk. Tevens weet je uit deze analyses verbeteringen te signaleren, om zo efficiëntie- en procesverbetering te initiëren.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen en coördineren van de dagelijkse en andere periodieke werkzaamheden, voert dag- en weekstarts met de collega’s in het team opdat planningen, werkvolumes en deadlines gehaald worden;
- De klachtafhandeling van verzonden factureren en waar nodig afstemming zoekt met debiteurenbeheer, accountmanager of business controllers;
- Dagelijks sta je in contact met klanten en zoek je naar oplossingen voor problemen. Je signaleert wanneer zaken stagneren en neemt actie daar waar nodig;
- Het beheren van proces- en procedurebeschrijvingen en het up-to-date houden ervan
- Key-user (Functioneel beheer) van applicaties (o.a. Coda/Unit4, D-Basics) en interfaces waar mee wordt gewerkt en testen van nieuwe releases.
Wat vragen wij?
- Hbo werk- en denkniveau, richting economische of financiële vakgebied;
- Ervaring met financiële en administratieve processen en verslaglegging;
- Kennis van Microsoft Excel en rapportagetools zoals PowerBI is en pré
- Kennis van boekhoudsystemen;
- Je bent iemand die graag initiatief toont, klant- en servicegericht is en oplossingsgericht denkt;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden die je weet in te zetten richting zowel de interne organisatie als naar klanten;
- Je kunt goed samenwerken, zoekt graag en continu naar verbeteringen en werkt altijd accuraat;
- Je weet procesverbeteringen te vertalen naar technische specificaties, zodat deze in samenwerking met ICT gerealiseerd kunnen worden;
- Je bent sterk analytisch en weet goed overzicht te bewaren in complexe processen.
Wat biedt je nieuwe werkgever?
Als het je aanspreekt om een substantiële bijdrage te leveren aan de toekomst van onze opdrachtgever is dit een interessante uitdaging voor jou. Zij bieden een veelzijdige functie met volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling en een uitdagende, dynamische organisatie die aan verandering onderhevig is. Daarnaast wordt een marktconform salaris en een prima pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden geboden en volop mogelijkheden om jezelf – zowel persoonlijk als vakinhoudelijk – verder te ontplooien.
Arbeidsvoorwaarden:
Als Senior Accountant Facturatie kom je te werken in het actief en betrokken team Facturatie & Debiteurenbeheer. Je krijgt een divers en uitdagend takenpakket en voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak.
Wij waarderen jou met een compleet pakket aan arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen de € 3.000 en € 4.621 bruto per maand;
- 8% vakantiegeld en 13e maand;
- Variabele bonusregeling;
- 25 tot 30 vakantiedagen afhankelijk van je leeftijd;
- Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken + budget van € 500,00 voor thuiswerkplek inrichting;
- Reiskosten woon-werk conform CAO OV of NS business card;
- Wij zorgen voor nu én later: een goede pensioenregeling bij Rail&OV.
Waar ga je werken?
Connexxion is één van de grootste mobiliteitsbedrijven van Nederland. Het bedrijf is actief in het openbaar stads- en streekvervoer (per bus, taxi, tram, trein, boot), in het vraagafhankelijk- en contractvervoer (taxidiensten en tours) en in ambulancevervoer. Van bussen, treinen en taxi’s tot ambulances en zelfs autonome shuttles, de voertuigen vind je door het hele land.
Innovatief en duurzaam vervoer zit in het DNA van onze opdrachtgever: al in 1999 introduceerden zij de Parkshuttle, een volledig autonome elektrische shuttle. Een steeds groter deel van de vloot is bovendien Zero Emission. Zo rijden rond Eindhoven en Schiphol honderden elektrische bussen en zijn in de regio Hoeksche Waard de eerste waterstofbussen in gebruik genomen. Ook worden steeds meer elektrische rolstoelbussen voor zorgvervoer gebruikt. Zo worden grote stappen richting een volledig emissievrije vloot in 2030 gezet, een belangrijke wens van de Nederlandse overheid.
Mobiliteit zorgt voor verbinding tussen mensen. Onze opdrachtgever zorgt voor maatwerk op het gebied van plannen, betalen en vervoeren. Servicegericht werken, verbeteren en innoveren kan niet zonder de ruim 6000 medewerkers. De medewerkers hebben totaal verschillende achtergronden en werken samen aan het gemeenschappelijke doel. Samen houden zij Nederland bereikbaar.
Alle 6000 medewerkers brengen hun eigen kwaliteiten mee. En daarin schuilt de kracht. Zij vullen elkaar aan en vormen een afspiegeling van de maatschappij. Dit maakt het team effectief, creatief en toegankelijk. Door goed samen te werken, kan een nog betere dienstverlening worden neergezet. Voor echte mensen, door echte mensen!
Op korte termijn is er binnen het hoofdkantoor in Hilversum een vacature voor een Senior Specialist Facturatie
