Bestuurssecretaris
Wat ga je doen?
Als Bestuurssecretaris bij Trinamiek werk je nauw samen met het de bestuurder en coördineer je de beleids- en besluitvormingsprocessen binnen het Servicebureau, de kring van directeuren (Trinamiekkring), de Raad van Toezicht (RvT) en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Je vervult een spilfunctie in het hele proces van voorbereiding tot en met uitvoering van de besluitvorming en bewaakt een zorgvuldige communicatie hierover. Je geeft leiding aan de bestuurssecretaresse, de communicatieadviseur en (indirect) aan de receptie. Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van organisatiebrede documenten, zoals het bestuursverslag. Samen met collega’s van het Servicebureau, schooldirecteuren en de bestuurder werk je aan de verschillende opgavenwaar de organisatie voor staat.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- coördineren van de bestuurlijke en beleidsmatige overlegstructuur (agendaplanning, agendavoering, verslaglegging, uitvoering en bewaking) van het bestuur, de Trinamiekkring, de RvT en de GMR;
- stroomlijnen en bewaken van de planning- en controlcyclus;
- fungeren als sparringpartner en klankbord voor de bestuurder; gevraagd en ongevraagd adviseren;
- deelnemen aan de advieskring bestuur, samen met de controller en het hoofd personeel en organisatie;
- adviseren over en implementeren van relevante maatschappelijke, juridische en bestuurskundige ontwikkelingen voor bestuur en beleid, denk bijvoorbeeld aan AVG;
- coördineren en monitoren van organisatiebrede projecten en programma’s en, op hoofdlijnen, bewaken van de kwaliteit daarvan;
- op een coachende en verbindende wijze direct leidinggeven;;
- versterken van de integrale samenwerking en advisering binnen het servicebureau.
Wat vragen wij?
Voor deze mooie, afwisselende rol zijn wij op zoek naar een inhoudelijk gedreven Bestuurssecretaris. Je houdt van je vak en dat uit zich in plezier in je werk. Vanzelfsprekend werk je gestructureerd, analytisch en nauwkeurig. In deze positie is het belangrijk dat je autonoom bent en in staat een onafhankelijke positie in te nemen. Je voelt goed aan waar, wanneer en hoe je moet handelen. Je e krijgt er energie van om de besluitvormingsprocessen binnen Trinamiek perfect te stroomlijnen. Je doet dat op een verbindende, inlevende en soepele manier.
We vinden het daarnaast belangrijk dat je:
- beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau en over enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie waardoor je het vak van Bestuurssecretaris uitstekend verstaat;
- beschikt over een kalme persoonlijkheid en integer en discreet bent;
- werkt en denkt op tactisch en strategisch niveau en tegelijkertijd ook genoegen schept in het uitvoeren van de operationele taken die bij deze functie horen;
- goed kunt samenwerken en een klankbord, sparringpartner en adviseur kunt zijn voor je collega’s.
Vanzelfsprekend hebben kandidaten die ervaring hebben in het onderwijs een pré.
Wat biedt je nieuwe werkgever?
Als jij een gedreven en vakkundig sterke Bestuurssecretaris bent die zich graag wil verbinden aan een organisatie met een maatschappelijke missie en die vooruit wil, dan is dit een mooie kans voor jou! Trinamiek biedt een brede, afwisselende functie voor 32 tot 36 uur per week, goed gepositioneerd binnen de organisatie, waarin je veel ruimte krijgt om invulling te geven aan je rol. Je krijgt een fijne werkplek binnen het servicebureau waar je welkom wordt geheten door een team met bevlogen collega’s. Daarnaast biedt Trinamiek een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, conform de cao primair onderwijs. Aan deze functie is schaal 12 verbonden en je wordt ingeschaald afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Schaal 12 loopt tot € 6.665 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Naast het salaris ontvang je een eindejaarsuitkering (8,33 %) en 8 % vakantiegeld. Op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week) heb je recht op 428 verlofuren.
Trinamiek hecht sterke waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden, waaronder een jaarlijks professionaliseringsbudget van € 3.000.
Interesse?
Heb je interesse in deze afwisselende rol waarin je de kans krijgt bij te dragen aan de missie van Trinamiek? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Janine Trompetter (06-29472010 / j.trompetter@employmentservices.nl) van Employment Services die verantwoordelijk is voor de werving en (eerste) selectie van kandidaten. In deze procedure worden referenties gecheckt en een CV OK Check uitgevoerd. Mogelijk maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is Trinamiek, een stichting met 18 basisscholen in de gemeenten IJsselstein, Lopik, Nieuwegein, Culemborg en Vijfheerenlanden. Trinamiek verzorgt met haar 450 medewerkers onderwijs voor rond de 4000 leerlingen. Trinamiek wil het verschil maken voor leerlingen, medewerkers, ouders en samenwerkingspartners. Trinamiek werkt vanuit de waarden ‘vertrouwen’, ‘vakmanschap’ en ‘verbinding’. Meer informatie over de missie van Trinamiek vind je op www.trinamiek.nl.
Het Servicebureau in IJsselstein ondersteunt de 18 scholen en het bestuur van Trinamiek. Op het Servicebureau werkt een team van rond de 20 mensen integraal samen aan het ontwikkelen van beleid, het adviseren en het faciliteren van de scholen. Dit team bestaat uit verschillende samenwerkende themagebieden, te weten: onderwijs en kwaliteit, personeel en organisatie, bestuurssecretariaat en communicatie, ICT, huisvesting en financiën.
Bij Trinamiek vinden ze het heel belangrijk dat je met plezier, vanuit je betrokkenheid en professionaliteit kan samenwerken om het verschilmaker zijn in de wereld te zetten.
